Gestión Documental Organice sus documentos digitales. Encuentre lo que busca.

Logre encontrar lo que busca, deje el papel a un lado y tome control.

Implemente un repositorio centralizado de la documentación que maneja su empresa y trabaje sobre la misma de manera eficiente.

Qué permite?

  • Agrupar la documentación en forma jerárquica y por tipo.
  • Acceso a los documentos de manera rápida, precisa y eficaz.
  • Versionado de documentación.
  • Acceso y visualización de los documentos de manera rápida, precisa y eficaz.
  • Visibilidad y control de últimos cambios realizados sobre un documento.
  • Seguridad con esquema de perfiles e integración con ActiveDirectory / LDAP.
  • Trabajar con diferentes fuentes y formatos de información.
  • Definir e informatizar diversos procesos documentales.
  • Incorporación de formularios WEB, mails, plantillas Excel, archivos Word, PDF’s y otros, como parte integral de la documentación de un proceso.
  • Firma electrónica para asegurar la autenticidad de origen e integridad de la documentación.
  • Integración con sus sistemas vigentes aportando funcionalidades exclusivas de document management.
  • Realización de comentarios y upload de adjuntos a documentos.
  • Alertas y notificaciones a usuarios frente a eventos determinados.

Concentración de Información

Los procesos de negocio requieren que varias personas ejecuten tareas para lograr el objetivo esperado en tiempo y forma. Estas tareas aportan información particular al proceso actual, ya sea en forma de Documentos, Notas o archivos Adjuntos.
Trebol concentra la línea de ejecución de un mismo proceso en un único lugar, lo que permite que todos los involucrados obtengan la información competente con extrema facilidad.

Fuentes de Información

Un gestor documental necesita poder gerenciar información de diversas fuentes. Es por eso que Trebol permite la previsualización y edición de diversos formatos de archivos: Word, Excel, PDF, Imágenes (JPG, TIF, BMP), Audio (MP3), Video (MP4), y otros. Asimismo, permite que cualquier e-mail recebido pueda ser incorporado en la gestión documental de sus procesos. Por otro lado, scanners con autenticación de red pueden ser facilmente integrados para que cualquier documento digitalizado pueda ser automaticamente importado.