Digitalización

El centro de sus procesos


Trebol provee la capacidad necesaria para la definición, ejecución

y monitoreo de flujos de trabajo colaborativos - workflows.

Combinando una interfaz de usuario WEB 2.0 ágil e intuitiva,

tableros de control (dashboards), disponibilidad de información, lista de tareas pendientes, motor de reglas y estados, designer de formularios y una arquitectura que permite en forma natural la integración con otros sistemas,Trebol es la pieza clave para la optimización de procesos de negocio de cualquier organización.


¿ Qué es Trebol?

Trebol es una solución documental que abarca:

  • Digitalización
  • Repositorio y guarda
  • Gestión

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¿Qué permite Trebol?

Digitalización
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  • Digitalización de los tipos de documentos involucrados en cada proceso definido.
  • Clasificación automática de documentación por tipo.
  • Indexación según los atributos definidos por cada tipo de documento.
  • OCR de atributos a indexar.

Gestión Documental
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  • Agrupar la documentación en forma jerárquica y por tipo.
  • Versionado de documentación.
  • Acceso y visualización de los documentos de manera rápida, precisa y eficaz.
  • Visibilidad y control de últimos cambios realizados sobre un documento.

Workflow
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  • Definir e informatizar diversos procesos documentales.
  • Definición de perfiles para diferenciar el acceso a la documentación.
  • Incorporación de formularios WEB, mails, planillas Excel, archivos Word, PDFs, y otros, como parte integral de la documentación de un proceso.
  • Firma electrónica para asegurar la autenticidad de origen e integridad de la documentación.
  • Integración con sus sistemas vigentes aportando funcionalidades exclusivas de document management.
  • Realización de comentarios y agregado de adjuntos a documentos.
  • Alertas y notificaciones a usuarios frente a eventos determinados.

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¿Por qué elegir Trebol?

  • Soporte local Solución desarrollada integramente por Southward Solutions en Argentina.
  • Gestión documental en el contexto de los procesos de negocio. Solución diferenciada con la propuesta de empresas de digitalización y custodia documental. Los documentos son integrados a procesos de aprobación, toma de decisión u otros existentes en la organización.
  • Integrable a sus sistemas. Las funcionalidades de gestión documental pueden ser integradas a sus sistemas WEB actuales mediante accesos a URLs definidas con parámetros GET, o bien mediante WebServices.
  • Flexibilidad + Consultoría. El resultado final percibido es el de una solución a medida gracias a una consultoría que ofrece la incorporación opcional de features específicos para el caso.
  • Tecnología + Metodología. Construido bajo normas de calidad, estándares de mercado y tecnologías de vanguardia.

Tener un proveedor especializado en Tecnologías de la Información de vanguardia, proporciona a vuestra empresa un interlocutor que entiende sus necesidades. Southward tiene un enfoque de soluciones para dar a sus clientes un alto retorno sobre la inversión. Las soluciones de Southward son flexibles y permiten escalabilidad e integración con cualquier otro sistema con el que cuente vuestra Empresa. Southward está en constante evolución, entendiendo y adaptándose a las nuevas dinámicas y poniendo toda esta experiencia al servicio de sus Clientes.

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