Trebol SGC Administre eficientemente su Sistema de Gestión de Calidad.

Trebol SGC

Trebol es un software para la gestión de documentos y registros, siendo la herramienta clave para controlar los procesos principales, estratégicos y de apoyo del Sistema de Gestión de Calidad de su empresa.

Ya sea que su empresa se encuentre en proceso de certificación o renovación de alguna norma de Calidad, o bien simplemente pretenda hacer mas eficientes sus procesos, Trebol se convertirá en la herramienta de software que le hará el día a día mas fácil y controlado.

Las certificaciones ya no representarán esfuerzos extras para ordenar y poner al día los registros exigidos por la norma. Al implementar Trebol, los registros irán siendo almacenados en forma natural y ágil por todos en su empresa. Mantener los registros del SGC actualizados día a día aportará valor a su empresa para la toma de decisiones y es una de las principales razones del porque implementar Trebol.

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Mapa de procesos

Trebol ofrece funcionalidades para los procesos de apoyo, estratégicos y
principales del Sistema de Gestión de Calidad que implemente su empresa.

Procesos Estratégicos
  • Planeamiento, ejecución y registro de Revisiones por la Dirección.
  • Tablero de comandos basado en métricas de su SGC.
Procesos Principales de la Empresa
  • Motor de workflow para modelar a medida los procesos principales alcanzados por la Norma de Calidad certificada. Más info >
  • Registro de eventos exigidos por la norma (aprobaciones del cliente, entregas pactadas, etc.) son almacenados en forma organizada.
    • archivos anexos
    • formularios digitales
    • correos mails
    • documentos digitalizados
Procesos de Apoyo
  • Establecer planes y responsables de Auditorías. Los informes de auditoría serán almacenados y versionados adecuadamente.
  • Gestión de Incidentes: registro de no conformidades, mejoras y oportunidades demejora con asignación de responsables para su tratamiento.
  • Vencimientos para Acciones de Contingencia, Correctivas, Preventivas o de Mejora que den respuesta a cada Incidente detectado.
  • Ciclo completo de Edición, Revisión y Publicación del Manual de Calidad y Procedimientos asociados.
  • Generación, distribución y almacenamiento de resultados de Encuestas de Satisfacción.
  • Mantenimiento de Infraestructura: registro del mantenimiento y acciones sobre todos los componentes de infraestructura vitales para mantener la operación de los procesos principales de su empresa.
  • Recursos Humanos:
    • Publicación del Organigrama
    • Definición y acctualización de Perfiles por Puesto
    • Desarrollo, distribución y ejecución de Evualuaciones de Desempeño y Calificiaciones
    • Mantenimiento del Plan de Capacitaciones