Trebol SGC
Trebol es un software para la gestión de documentos y registros, siendo la herramienta clave para controlar los procesos principales, estratégicos y de apoyo del Sistema de Gestión de Calidad de su empresa.
Ya sea que su empresa se encuentre en proceso de certificación o renovación de alguna norma de Calidad, o bien simplemente pretenda hacer mas eficientes sus procesos, Trebol se convertirá en la herramienta de software que le hará el día a día mas fácil y controlado.
Las certificaciones ya no representarán esfuerzos extras para ordenar y poner al día los registros exigidos por la norma. Al implementar Trebol, los registros irán siendo almacenados en forma natural y ágil por todos en su empresa. Mantener los registros del SGC actualizados día a día aportará valor a su empresa para la toma de decisiones y es una de las principales razones del porque implementar Trebol.
Mapa de procesos
Trebol ofrece funcionalidades para los procesos de apoyo, estratégicos y
principales del Sistema de Gestión de Calidad que implemente su empresa.
- Planeamiento, ejecución y registro de Revisiones por la Dirección.
- Tablero de comandos basado en métricas de su SGC.
- Motor de workflow para modelar a medida los procesos principales alcanzados por la Norma de Calidad certificada. Más info >
- Registro de eventos exigidos por la norma (aprobaciones del cliente, entregas pactadas, etc.) son almacenados en forma organizada.
- archivos anexos
- formularios digitales
- correos mails
- documentos digitalizados
- Establecer planes y responsables de Auditorías. Los informes de auditoría serán almacenados y versionados adecuadamente.
- Gestión de Incidentes: registro de no conformidades, mejoras y oportunidades demejora con asignación de responsables para su tratamiento.
- Vencimientos para Acciones de Contingencia, Correctivas, Preventivas o de Mejora que den respuesta a cada Incidente detectado.
- Ciclo completo de Edición, Revisión y Publicación del Manual de Calidad y Procedimientos asociados.
- Generación, distribución y almacenamiento de resultados de Encuestas de Satisfacción.
- Mantenimiento de Infraestructura: registro del mantenimiento y acciones sobre todos los componentes de infraestructura vitales para mantener la operación de los procesos principales de su empresa.
- Recursos Humanos:
- Publicación del Organigrama
- Definición y acctualización de Perfiles por Puesto
- Desarrollo, distribución y ejecución de Evualuaciones de Desempeño y Calificiaciones
- Mantenimiento del Plan de Capacitaciones
“Solución integrada de Pago de Facturas con depósito remoto de cheques.”