Portal de Proveedores

Eficiencia en el intercambio de información y documentación con sus proveedores

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Por qué implementar Trebol?

Recepción de Documentación Unificada

Los proveedores envían sus facturas digitales a una única cuenta de correo o las suben directo al portal. Así, las facturas son automáticamente procesadas, y para el caso de envío por correo, una confirmación es enviada al proveedor con el detalle de recepción.


Adicionalmente, toda la documentación requerida por su empresa, como ser estatuto, balances y formularios impositivos los proporciona el proveedor de forma directa sobre el portal, manteniendo su legajo actualizado y minimizando el esfuerzo requerido por su personal.

Libre de Documentación en Papel

Permita que sus proveedores y/o empleados digitalicen documentación desde cualquier lugar.

 

Deje de buscar papeles, y trabaje en un ambiente 100% digital.

Automatización en la Carga de Datos

Evite el ingreso manual de los datos, ahorrando en horas de tedioso trabajo, y evitando errores humanos. 


Mediante un potente módulo de OCR se automatiza la extracción de la información de las facturas o cualquier tipo de documentación.

Aprobación Digital

Realice la aprobación de las facturas digitalmente.


Mediante la configuración de sus propias reglas, facturas que superan un monto o concepto determinado son enviadas al nivel de autorización correspondiente.

Integración
con AFIP y ERP

Se valida automáticamente el CAE/CAI/CAEA contra los servicios web provistos por AFIP, asegurando que el comprobante no sea apócrífo.


Mediante una integración bidireccional con su ERP, las facturas procesadas son enviadas al mismo,  obteniendo las órdenes de pago, retenciones y documentación relacionada.


Mantenga una visión unificada de cada factura, estado del pago y retenciones.

Comunicación con el Proveedor

El proveedor es notificado ante cada pago disponible, pudiendo ingresar al portal para obtener las órdenes de pago y retenciones.


De esta forma recibirá menos consultas y podrá concentrarse en su negocio.

Con Trebol su empresa gana

  • Repositorio documental de facturas y documentos relacionados
  • Recepción unificada por email
  • Workflows de aprobación y otros
  • Acceso directo del proveedor a su documentación
  • OCR para indexación automática
  • Integración con ERP, AFIP, y Terceros
  • APIs consulta documental
  • Comunicación simplificada
  • Digitalización WEB Twain Compliant
  • Auditoría y seguridad por usuarios y perfiles
  • Vencimientos y notificaciones
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Qué están comentando nuestros clientes...

Con Trebol tenemos todo accesible, fácil y rápido. Ordenamos todo el circuito de aprobación, quedando constancia del momento en que se realiza cada paso de la autorización para determinar el motivo de una posible demora en los pagos.


Marcelo Diaz - Gte. de Sistemas, Odfjell Terminals


“

Implementamos el proceso de digitalización y gestión del proceso de compras. Ahora, el 100% de los documentos se consultan y trabajan sobre formato digital, y ahorramos tiempo en comunicación con todos los proveedores. 


Lucas Aranzabal - Líder de Aplicaciones, MDN S.A.


“

Empresas que ya confían en Trebol

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Tenemos una solución totalmente adaptable a su empresa y necesidad.

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