Gestione sus procesos y documentos eficientemente
Todos sus procesos y documentos en un único lugar
TODOS SUS PROCESOS Y DOCUMENTOS EN UN ÚNICO LUGAR
Centralice la gestión documental de su empresa en una única plataforma. Trebol integra documentos, procesos, workflows y reportes en un solo lugar.
Una herramienta clave para su empresa
Trebol es la solución integral que su empresa necesita para transformar la gestión de documentos y procesos. Optimice el flujo de trabajo, reduzca costos operativos y mejore la productividad de su equipo.
Defina los documentos de sus procesos de negocio
Digitalice de forma distribuida sin instalar softwares adicionales
Determine el esquema de seguridad mediante perfiles
Comparta sus documentos con quien lo necesite
Establezca y ejecute flujos en torno a su documentación
Incorpore mails relevantes en sus repositorios documentales
¿Por qué elegirnos?
Trebol es una solución para empresas que buscan gestionar sus procesos y documentos en un único lugar.
Los documentos almacenados en el lugar correcto
Establezca el ordenamiento de documentos de cada proceso de su empresa de antemano. Logre que al final de cada jornada los documentos estén guardados donde corresponde.
Acceso controlado a sus documentos
Mediante un esquema de seguridad basado en perfiles, determine quienes pueden acceder y con qué alcance a cada documento.
Digitalización distribuida desde cualquier lugar
Ofrezca a sus clientes, proveedores, y otros puntos operativos distribuidos por cualquier parte del mundo, la posibilidad de incluir papeles al legajo digital sin instalación de softwares adicionales.
Colaboración documental
Comparta los documentos permitiendo una colaboración integral para alcanzar los objetivos. Realice anotaciones sobre los documentos.
Integración con E-Mail
No pierda tiempo buscando e-mails relevantes en casillas de correo. Envíe, recepcione y almacene los mails asociados a un proceso directamente en Trebol.
Vencimientos y Alertas
Sea notificado ante vencimientos de documentos relevantes. Las alertas serán visibles a través de un tablero de control y vía mail.
Con Trebol su área puede ser más productiva mediante 4 pilares:
Disponibilizando información de gestión en tiempo real.
Optimizando la comunicación en su equipo.
Facilitando la información en el momento adecuado.
Definiendo responsables por tarea de manera clara y simple.
Una solución, varios casos de uso
Estos son algunas de las implementaciones que ya están optimizando los negocios de nuestros clientes
Súmese al mundo digital. Deje de trabajar con papeles
En solo 3 pasos implemente procesos paperless
Configuración
Defina la estructura de sus procesos y documentos según las necesidades de su empresa.
Indexación
Clasifique y organice sus documentos con índices inteligentes para una búsqueda rápida y precisa.
Digitalización
Convierta sus documentos físicos en digitales e integre todo en la plataforma.
Beneficios
Transforme la gestión de gastos de su empresa con Trebol IA
Nuestra plataforma de vanguardia permite a tus empleados enviar recibos de gastos sin esfuerzo a través de WhatsApp / Telegram / Email, optimizando todo el proceso. Olvídate de las tediosas entradas manuales; nuestra inteligencia artificial avanzada clasifica y extrae rápidamente datos críticos de los recibos.
Su Empresa, su área, pueden ser más productivas resolviendo 3 factores:
TIEMPO
Su equipo necesita encontrar los documentos cuando los necesita. Buscar y encontrar documentos en papel puede hacerle perder valioso tiempo! Digitalice con Trebol todos sus documentos importantes y encuentre fácilmente lo que busca.
CONTROL
Usted necesita tener el control. Saber cuándo y cómo se van a cumplir las actividades de su área, tomar medidas correctivas, anticiparse. Con Trebol gestione todas las etapas de sus procesos operativos, con una visión integral y a la vez detallada.
COLABORACIÓN
Está comprobado, la sinergia en el equipo incrementa su capacidad productiva y su bienestar. Con Trebol, todos los integrantes de su empresa trabajarán conectados en pos de un objetivo común, evitando así confusiones, pérdidas de tiempo y dinero.
Tome control de sus procesos
Defina, Ejecute, Automatice y Controle sus Procesos Diarios
Beneficios
- Cree sus propios Workflows Documentales
- Integre con otros sistemas (ERPs, CRMs, etc.)
- Permita la ejecución de tareas sobre documentos
- Defina vencimientos y alertas
- Controle el avance de las tareas
- Diseñe formularios a medida
Aumente la productividad de su empresa.
No pierda más tiempo, agende una reunión virtual y comience a conocer los beneficios de gestionar eficientemente los procesos y documentos dentro de su organización.
Algunas de las empresas que ya confían en Trebol
Algunas de las empresas que ya confían en Trebol
“Trebol es un Gestor Documental que organiza los flujos de información, convirtiéndolos en un proceso integral, simple, eficiente y generador de valor para su negocio.”
Gastón Browarski
Senior Consultant [NCR]
“Agilizamos la gestión de los procesos de Pagos y Cobranzas integrando Trebol a nuestro ERP corporativo. Ahora conseguimos dar una respuesta más rápida y efectiva a clientes y proveedores.”
Agustín Estigarribia
Gerente de TI [Casanova]
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