O controle de documentos que a ISO 9001 exige, sem planilhas nem pastas compartilhadas.
O Trebol SGC mantém manuais, procedimentos e instruções de trabalho em um repositório único, com sua versão vigente, seu fluxo de revisão e aprovação e o registro que o auditor vai pedir.
Para a informação documentada do seu sistema de gestão da qualidade.
- Versão vigenteA que vale, ao alcance de todos.
- Revisão e aprovaçãoCom responsáveis por tipo de documento.
- Evidência para auditoriaOs registros são gerados no dia a dia.
A norma exige controlar os documentos. Uma pasta compartilhada não basta.
Se a sua lista mestra é uma planilha e os procedimentos circulam por e-mail, estas situações vão soar familiares.
“Na fábrica continuam usando a revisão anterior.”
O procedimento foi atualizado, mas a cópia antiga continua em uma pasta ou impressa no posto de trabalho.
Uma única versão vigente.“Alguém aprovou isto?”
A revisão e a aprovação são pedidas por e-mail e não fica claro quem assinou cada mudança.
Responsáveis e registro.“A auditoria é na semana que vem.”
Reunir evidências, listas e assinaturas vira uma correria de última hora.
Registros em dia o ano todo.Do rascunho ao documento vigente, com o controle que a norma exige.
A ISO 9001 exige que a informação documentada seja revisada e aprovada, esteja disponível onde é necessária, esteja protegida e tenha suas alterações controladas. Assim o Trebol SGC resolve.
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Elaboração
O documento é carregado no repositório, organizado por processo.
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Revisão e aprovação
Percorre seu fluxo de rascunho, revisão e publicação com responsáveis definidos por tipo de documento.
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Publicação
A versão aprovada passa a ser a vigente e é a que toda a organização consulta.
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Acesso
Cada colaborador acessa apenas o que precisa, conforme seu perfil e sua área.
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Alterações
As novas versões passam pelo mesmo fluxo antes de serem publicadas, e o documento fica versionado.
A documentação do sistema da qualidade, viva e em dia.
O Trebol SGC é o módulo de gestão da qualidade do Trebol: o controle de documentos convive com treinamentos, auditorias, não conformidades e indicadores.
Repositório único por processo
Manuais, procedimentos e instruções organizados por processo, sem pastas compartilhadas.
Versão vigente
O que está vigente está vigente, e todos sabem: acabam os e-mails procurando “a última”.
Fluxos de aprovação
Rascunho, revisão e publicação com responsáveis claros por tipo de documento.
Permissões por perfil e área
Confidencialidade sem travar o trabalho do dia a dia.
Evidências para auditoria
Os registros que a norma exige são gerados naturalmente, dia a dia.
Rascunhos assistidos por IA
A IA redige rascunhos de procedimentos a partir da sua própria documentação; o responsável os aprova.
O controle de documentos é uma parte do sistema da qualidade.
A mesma plataforma cobre o restante do que a norma pede.
Sistema de gestão da qualidade
Treinamentos, auditorias internas, não conformidades, indicadores e riscos na mesma plataforma.
Conhecer o Trebol SGCWorkflow de aprovação
O fluxo de revisão, aprovação e publicação de documentos, em detalhe.
Ver o workflow de documentosControle estatístico de processos
Medições na fábrica e gráficos em tempo real para detectar desvios.
Conhecer o Trebol CEPConsulta documental com IA
Perguntas em linguagem natural sobre os procedimentos publicados.
Ver consulta documental com IAA IA propõe. Sua equipe decide.
O Trebol usa IA para redigir rascunhos de procedimentos e detectar oportunidades de melhoria. Cada sugestão fica registrada e deve ser aprovada pelo responsável.
Conhecer o Trebol IAAlgumas das empresas que já confiam no Trebol
O que convém saber antes de conversar.
Respostas curtas sobre o controle de documentos de um sistema da qualidade no Trebol.
O que a ISO 9001 exige sobre o controle de documentos?
A norma ISO 9001:2015 fala em “informação documentada” e exige que ela seja revisada e aprovada antes do uso, esteja disponível onde e quando for necessária, esteja protegida e tenha suas alterações controladas. Na prática: saber qual é a versão vigente, quem a aprovou e quem pode acessá-la.
Como um software ajuda a cumprir esse requisito?
Substitui as pastas compartilhadas e a lista mestra em planilha por um repositório único onde cada documento tem sua versão vigente, seu fluxo de aprovação e suas permissões. Com o Trebol SGC, esses registros são gerados no trabalho diário em vez de serem montados antes da auditoria.
Como evitar que uma versão obsoleta seja usada?
Todos consultam o documento no mesmo repositório, onde a versão publicada é a vigente. Sem cópias circulando por e-mail nem duplicadas em pastas, o vigente é uma coisa só.
Quem revisa e aprova cada documento?
Você define por tipo de documento: o Trebol SGC trabalha com fluxos de rascunho, revisão e publicação com responsáveis claros para cada um.
Serve para outras normas além da ISO 9001?
Sim. O Trebol cobre os processos estratégicos, principais e de apoio do sistema de gestão da qualidade, independentemente da norma que a sua empresa implemente.
O Trebol tem experiência própria com a ISO 9001?
Sim. O sistema de gestão da qualidade da Southward Solutions, empresa que desenvolve o Trebol, é certificado ISO 9001:2015 pela TÜV Rheinland.
A IA pode redigir procedimentos?
Pode preparar rascunhos a partir da sua própria documentação, mas não os publica: cada rascunho passa pela revisão e pela aprovação do responsável.
Vamos levar o controle de documentos para um só lugar.
Conte como vocês gerenciam hoje os documentos do sistema da qualidade e mostramos como ficaria no Trebol SGC.