Controle de contratos

Que nenhum contrato vença ou se renove sem você saber.

O Trebol Insights lê seus contratos com IA, extrai partes, datas, valores e cláusulas-chave, e avisa antes de cada vencimento.

Para qualquer contrato com data de vencimento ou de renovação.

  • Alertas de vencimentoA 90, 60 e 30 dias.
  • Dados-chave extraídosPartes, datas, valores e cláusulas.
  • Você confirmaA IA propõe e sua equipe valida.
Quando os contratos vivem em pastas

O contrato está guardado. O problema é ficar sabendo a tempo.

Se os seus contratos estão em pastas sem um controle real de datas, estas situações vão soar familiares.

01 / Vencimentos

“Renovou sozinho e ninguém viu.”

Contratos que vencem ou se renovam automaticamente sem que ninguém perceba a tempo.

Alertas com antecedência.
02 / Buscas

“Onde estava a parte da rescisão?”

Horas perdidas procurando cláusulas, datas ou valores em pastas desorganizadas.

Dados-chave à vista.
03 / Conhecimento

“Só uma pessoa sabe disso.”

Só alguém sabe onde está cada contrato. Se essa pessoa sair, perde-se tudo.

Um painel para toda a equipe.
Como funciona

Do contrato guardado ao aviso a tempo.

A IA faz a leitura e sua equipe confirma o que ela detectou.

  1. 1

    Classificação

    A IA detecta automaticamente se um documento é um contrato, uma nota fiscal ou outro tipo.

  2. 2

    Extração

    Extrai partes, datas, valores e cláusulas-chave de cada contrato.

  3. 3

    Validação

    Uma caixa de revisão permite confirmar ou corrigir o que a IA detectou.

  4. 4

    Alertas

    O Trebol avisa dos vencimentos a 90, 60 e 30 dias e aponta os campos que faltam.

  5. 5

    Painel

    Uma visão geral mostra os alertas, o status de cada contrato e a atividade recente.

O que fica sob controle

Visibilidade sobre seus contratos, sem acrescentar trabalho manual.

O Trebol Insights é o produto do Trebol para o controle de contratos com IA.

Classificação automática

Distingue contratos, notas fiscais e outros tipos de documentos.

Extração de dados-chave

Partes, datas, valores e cláusulas, sem ler cada contrato.

Alertas de vencimento

Avisos a 90, 60 e 30 dias, priorizados por risco e urgência.

Campos faltantes

Detecta os contratos aos quais falta informação.

Caixa de revisão

A IA classifica e extrai; você confirma.

Painel de controle

Alertas, status dos contratos e atividade recente em uma visão.

Onde se encaixa

Os contratos são uma parte da documentação da sua empresa.

Estas soluções cobrem o restante.

Trebol Insights

O produto do Trebol para controlar contratos com IA.

Conhecer o Trebol Insights

Consulta documental com IA

Perguntas em linguagem natural sobre seus contratos, com extração de valores, datas e cláusulas.

Ver consulta documental com IA

Aprovação de documentos

Fluxos de revisão e aprovação com responsáveis por etapa.

Ver o workflow de documentos

Documentação de fornecedores

Vencimentos automáticos sobre o dossiê de cada fornecedor.

Ver documentação de fornecedores
Inteligência artificial

IA com propósito.

A IA classifica e extrai; a decisão fica com sua equipe. O que ela detecta passa por uma caixa de revisão onde é confirmado ou corrigido.

Ver consulta documental com IA

Algumas das empresas que já confiam no Trebol

BNP ParibasGrupo EmepaSan AntonioNCROdfjellGroupe PSABagóStellantisStine
Perguntas frequentes

O que convém saber antes de conversar.

Respostas curtas sobre o controle de contratos com IA no Trebol.

Como evitar que um contrato vença ou se renove automaticamente sem perceber?

Com um sistema que conheça a data de cada contrato e avise com antecedência. O Trebol Insights extrai as datas com IA e envia notificações de vencimento a 90, 60 e 30 dias, de modo que o aviso não depende de um lembrete manual.

Que dados a IA extrai de um contrato?

As partes, as datas, os valores e as cláusulas-chave. Também detecta os campos que faltam para que alguém os complete.

É preciso digitar os dados de cada contrato à mão?

Não. A IA classifica o documento e extrai os dados; sua equipe apenas os confirma ou corrige em uma caixa de revisão.

Dá para confiar no que a IA detecta?

A IA propõe e uma pessoa valida: o que ela classifica e extrai passa por uma caixa de revisão onde é confirmado ou corrigido.

Para que tipo de empresa serve?

Foi pensado para empresas que gerenciam dezenas de contratos ativos e não têm um sistema formal de controle documental, onde hoje tudo depende de buscas manuais e lembretes.

É possível fazer perguntas sobre o conteúdo dos contratos?

Sim. O agente de consulta documental do Trebol responde perguntas em linguagem natural sobre os documentos da empresa e extrai valores, datas e cláusulas.

Vamos colocar seus contratos sob controle.

Conte quantos contratos ativos você gerencia e como acompanha hoje suas datas, e mostramos como ficaria no Trebol.