Os dossiês do seu pessoal, digitais e à mão em segundos.
O Trebol RRHH guarda os dossiês em um repositório digital único, digitaliza o papel com OCR pelo navegador e avisa quando um documento está prestes a vencer.
Para dossiês de pessoal, recibos de salário e solicitações de RH.
- Um único repositórioCada dossiê, acessível de qualquer lugar.
- Digitalização com OCRSem instalar software adicional.
- Vencimentos com alertasSobre qualquer dado do dossiê.
Procurar um papel em um dossiê não deveria levar uma manhã.
Se os dossiês do seu pessoal continuam em pastas suspensas ou espalhados entre filiais, estas situações vão soar familiares.
“Está no arquivo, é preciso ir buscar.”
Cada consulta sobre um funcionário exige localizar a pasta, encontrar o papel e tirar cópia ou digitalizá-lo.
Acesso imediato ao dossiê.“Ninguém avisou que isso vencia.”
Documentos do dossiê com data de vencimento controlados de memória ou em uma planilha.
Alertas automáticos.“Faltam assinar os recibos deste mês.”
Imprimir, distribuir, colher assinaturas e arquivar os recibos de salário, todos os meses.
Recibos de salário digitais.Do papel ao dossiê digital.
A digitalização é feita pelo navegador, na matriz ou em cada filial.
- 1
Definição
Define-se quais documentos compõem o dossiê e com quais dados são indexados.
- 2
Digitalização
Os papéis são digitalizados pelo navegador, com qualquer scanner TWAIN e sem instalar software adicional.
- 3
Indexação
Os templates de OCR leem cada documento e o indexam automaticamente.
- 4
Consulta
O dossiê fica disponível de imediato para quem tem permissão de vê-lo.
- 5
Vencimentos
O Trebol avisa no painel de controle e por e-mail quando um documento do dossiê está prestes a vencer.
Tudo do dossiê, em um só lugar.
O Trebol RRHH reúne os dossiês, sua digitalização e as solicitações de RH na mesma plataforma.
Repositório digital único
Os dossiês de toda a organização em um repositório corporativo, com acesso imediato.
Digitalização distribuída
Postos de digitalização em cada filial, sem transportar papéis.
OCR com templates
A documentação é indexada automaticamente a partir de templates de OCR.
Vencimentos e alertas
A partir de qualquer atributo indexado do dossiê.
Recibos de salário digitais
Emissão digital, sem assinatura manual nem arquivo em papel.
Permissões por perfil
Cada pessoa acessa apenas os dossiês e documentos que lhe correspondem.
O dossiê digital é a base da gestão de RH.
A mesma plataforma resolve as solicitações que giram em torno de cada pessoa.
Gestão de RH
Dossiês, recibos digitais e workflows de licenças, férias e aumentos.
Conhecer o Trebol RRHHWorkflow de aprovação
Solicitações que percorrem seu fluxo com responsáveis por etapa.
Ver o workflow de documentosConsulta documental com IA
Perguntas em linguagem natural sobre a documentação.
Ver consulta documental com IAPrestação de despesas com IA
Os funcionários enviam a foto do comprovante e a IA extrai valor, data, fornecedor e categoria.
Ver gestão de despesasMenos digitação manual.
O OCR indexa os documentos do dossiê a partir de templates, e os agentes do Trebol IA classificam documentos e extraem datas e dados-chave de PDFs ou imagens com OCR + IA.
Conhecer o Trebol IAAlgumas das empresas que já confiam no Trebol
O que convém saber antes de conversar.
Respostas curtas sobre o dossiê digital de pessoal no Trebol.
O que é um dossiê digital de pessoal?
É a versão digital da pasta de cada funcionário: toda a sua documentação guardada em um repositório único, indexada para ser encontrada na hora e com permissões que definem quem pode vê-la. Substitui o arquivo físico e as cópias espalhadas entre escritórios.
Como passar para o digital os dossiês que hoje estão em papel?
Com os componentes de digitalização e OCR do Trebol, que funcionam pelo navegador sem instalar software adicional e são compatíveis com qualquer scanner TWAIN. É possível montar postos de digitalização em cada filial, e os templates de OCR indexam a documentação automaticamente.
É possível controlar o vencimento de documentos do dossiê?
Sim. O Trebol RRHH gera vencimentos e alertas a partir de qualquer atributo indexado dos dossiês.
O Trebol emite recibos de salário digitais?
Sim. O Trebol RRHH emite recibos de salário digitais, o que evita a assinatura manual e reduz o espaço físico para guardar recibos em papel.
Que solicitações de RH podem ser tratadas além do dossiê?
O Trebol RRHH permite implementar workflows como a solicitação e revisão de aumentos salariais, os pedidos e a aprovação de licenças, o controle de férias e os processos de seleção de pessoal, com acompanhamento de tarefas.
Quem pode ver cada dossiê?
Você define com um esquema de segurança por perfis: cada pessoa acessa apenas os documentos que lhe correspondem, com o alcance que você determinar.
Vamos levar seus dossiês para o digital.
Conte quantos dossiês você gerencia e onde estão hoje, e mostramos como ficariam no Trebol RRHH.