Que a documentação dos seus fornecedores não vença sem ninguém perceber.
O Trebol Suppliers monta o dossiê de cada fornecedor, registra o vencimento de cada documento e avisa a tempo. Se a documentação vencer, o fornecedor é suspenso automaticamente.
Para certidões fiscais, apólices de seguro, dados bancários e qualquer documento com data de vencimento.
- Um dossiê por fornecedorToda a documentação em um só lugar.
- Vencimentos automáticosCada documento com sua data e seu alerta.
- O fornecedor se autogerenciaEnvia e atualiza seus documentos pelo portal.
Cada documento vence em uma data diferente. Acompanhar à mão não escala.
Se o dossiê dos seus fornecedores vive em pastas, e-mails e uma planilha de vencimentos, estas situações vão soar familiares.
“Esta certidão venceu há três meses.”
Certidões fiscais, inscrições, apólices, dados bancários. Tudo vence em momentos diferentes e, quando alguém percebe, já se operou com documentação irregular.
Alertas antes do vencimento.“Pode me mandar a certidão de novo?”
Compras corre atrás de cada fornecedor por e-mail para que atualize seus documentos, e o arquivo acaba na caixa de entrada de quem pediu.
O fornecedor envia pelo portal.“Ele estava regular quando pagamos?”
Reconstruir que documentação um fornecedor tinha exige revisar e-mails e pastas.
Histórico com usuário, data e hora.Do cadastro do fornecedor ao aviso de vencimento.
O dossiê é montado no cadastro e, a partir daí, o Trebol acompanha as datas por você.
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Cadastro
O fornecedor faz o pré-registro no portal e completa seus dados.
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Dossiê
Envia sua documentação para o dossiê pelo portal, sem mandá-la por e-mail.
- 3
Vencimentos
Cada documento fica com sua data de vencimento e o Trebol a controla automaticamente.
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Avisos
O Trebol envia notificações automáticas por e-mail a cada evento, sem que ninguém precise lembrar.
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Suspensão
Se a documentação vencer, o sistema suspende automaticamente o fornecedor.
A situação de cada fornecedor, à vista.
O Trebol Suppliers reúne o dossiê, os vencimentos e a comunicação com o fornecedor em uma plataforma.
Dossiê digital do fornecedor
Dados e documentação de cada fornecedor em um único lugar, não espalhados entre e-mails e pastas.
Vencimentos automáticos
Cada documento tem sua data e o sistema a acompanha, sem planilhas paralelas.
Portal de autogestão
O fornecedor envia e atualiza sua documentação por conta própria.
Notificações automáticas
Avisos por e-mail a cada evento, sem depender de alguém lembrar.
Suspensão automática
Um fornecedor com documentação vencida é suspenso pelo sistema.
Rastreabilidade
Cada ação fica registrada com usuário, data e hora.
O dossiê é o primeiro passo do ciclo de compras.
O controle de documentação convive com o restante da relação com o fornecedor.
Portal de fornecedores
Pedidos de compra, envio de notas fiscais, aprovação multiárea e status de pagamento visível para o fornecedor.
Conhecer o Trebol SuppliersAprovação de documentos
Fluxos de revisão e aprovação com responsáveis por etapa e registro de cada passo.
Ver o workflow de documentosVencimentos de contratos
Alertas antes de um contrato vencer ou se renovar, com os dados-chave extraídos por IA.
Ver controle de contratosConsulta documental com IA
Perguntas em linguagem natural sobre a documentação da empresa.
Ver consulta documental com IAA IA lê os documentos. Sua equipe confirma.
No Trebol Suppliers a IA classifica os documentos que chegam e extrai seus campos-chave, com um nível de confiança por campo. O que não alcança a confiança necessária passa para a revisão de uma pessoa.
Conhecer o Trebol IAAlgumas das empresas que já confiam no Trebol
O que convém saber antes de conversar.
Respostas curtas sobre o controle de documentação de fornecedores no Trebol.
Como se controla o vencimento da documentação dos fornecedores?
Cada fornecedor tem um dossiê digital onde cada documento fica registrado com sua data de vencimento. O Trebol Suppliers acompanha essas datas automaticamente e envia notificações, de modo que o controle não depende de uma planilha nem de alguém lembrar.
Que documentação de fornecedores pode ser controlada?
A que hoje vence em momentos diferentes: certidões fiscais, inscrições, apólices de seguro e dados bancários, entre outros documentos.
Quem envia a documentação, a empresa ou o fornecedor?
O fornecedor. O Trebol Suppliers inclui um portal de autogestão onde cada fornecedor faz seu pré-registro, completa seu dossiê e envia seus documentos, sem mandá-los por e-mail.
O que acontece quando um documento do fornecedor vence?
O sistema o suspende automaticamente. Assim se evita operar durante meses com documentação irregular sem que ninguém perceba.
Como o fornecedor fica sabendo que precisa atualizar um documento?
O Trebol envia notificações automáticas por e-mail a cada evento, de modo que o aviso não depende de alguém de Compras cobrar.
Fica registro para uma auditoria?
Sim. Toda a atividade fica registrada com usuário, data e hora, de modo que é possível revisar o que foi enviado, quando e por quem sem reconstruir a partir de e-mails.
Pode ser instalado em nossos próprios servidores?
Sim. O Trebol Suppliers pode ser instalado on-premise, com os dados sob o controle da sua empresa.
Vamos colocar em dia o dossiê dos seus fornecedores.
Conte como você controla hoje a documentação dos fornecedores e mostramos como ficaria no Trebol.