Seu portal de fornecedores com gestão de compras integrada.
Uma plataforma para industrializar todo o ciclo: do cadastro do fornecedor à entrada de notas fiscais, à aprovação multi-área e ao pagamento final. Com IA que lê os documentos por você.
Empresas que confiam na plataforma Trebol
As dores da gestão atual
O que as empresas vivem hoje com seus fornecedores e compras — nós os tornamos visíveis para haver o que resolver.
O e-mail como sistema de gestão
As OCs são enviadas por e-mail. As notas fiscais chegam por e-mail. As aprovações são concedidas por e-mail. Se alguém pede demissão ou sai de férias, essa informação se perde com ele.
Rastreabilidade inexistente
Em que estado está a nota fiscal do fornecedor X? Quem a aprovou? Quando? As respostas vivem em threads de e-mail, planilhas paralelas ou na memória de alguém.
Cadastros no limbo
Certidões fiscais, inscrições, apólices, dados bancários. Tudo vence em momentos diferentes. Quando alguém percebe, já se passaram meses operando com documentação irregular.
O fornecedor que liga
"Minha nota chegou? Foi aprovada? Quando recebo?" Cada consulta gera trabalho recorrente em compras, tesouraria e administração, dos dois lados da relação.
Trebol Suppliers
Seu portal de fornecedores com gestão de compras integrada, extração inteligente de documentos e workflow de aprovações multi-área.
Para sua equipe
Compras, Tesouraria, Aprovadores e Gerência operam sobre um único processo. Workflow sem repasses entre sistemas.
Para seus fornecedores
Autogestão completa: cadastro, dossiê, OCs, notas fiscais, mensageria. Sem e-mails, sem Excel, sem perdas.
Para sua organização
Rastreabilidade completa, IA documental, on-premise. Produto produtivo entregue — não promessa.
Da caixa de entrada ao processo. Sem que sua equipe intervenha.
Os documentos chegam, a IA os lê, são atribuídos ao processo. Cada usuário interno vê apenas as tarefas que lhe cabem.
Seu ERP envia OCs e notas fiscais. A IA as lê.
Quando seu ERP emite uma ordem de compra, ela chega automaticamente a uma caixa de e-mail do portal. O Claude identifica tipo, número e CNPJ — e propõe o processo correto.
- Classificação automática do tipo de documento
- Extração de campos-chave (chave fiscal, valor, data)
- Confiança por campo — a revisão fica focada
- Match contra contratos existentes
O que a IA resolve sozinha não chega à sua equipe.
Os documentos com alto matching são atribuídos ao processo sem intervenção. Os de baixa confiança caem em uma fila humana resolvida com um clique — tudo rastreado, tudo auditável.
- Alta confiança → ao processo automaticamente
- Baixa confiança → fila humana priorizada
- Cada ação registrada com usuário e timestamp
- Notificação automática ao fornecedor
Workflow multi-área sem repasses entre sistemas.
Área solicitante, Contábil, Tesouraria, Gerência — cada perfil vê apenas as tarefas que lhe cabem. A aprovação fica dentro do processo, junto ao documento, junto à conversa com o fornecedor.
- Perfis configuráveis por organização
- Aprovações em série ou em paralelo
- Assinatura eletrônica holográfica para conformidades
- Rastreabilidade ponta a ponta: quem, quando, por quê
Antes vs depois
Como muda cada momento do ciclo com o Trebol Suppliers.
Comunicação com seus fornecedores que não se perde.
Chat integrado ao processo, com extensão opcional para Telegram e WhatsApp.
- Conversas por contrataçãoCada thread fica atrelada ao processo. Quem entra no processo vê a conversa completa.
- Auditoria completaQuem escreveu o quê, quando, de onde. Tudo registrado, tudo exportável.
- Notificação por e-mailCada mensagem gera uma notificação ao destinatário — nenhuma mensagem se perde.
- Anexos contextuaisQualquer documento anexado fica vinculado ao processo para referência futura.
Um núcleo obrigatório. Add-ons opcionais conforme prioridades.
Você começa com o núcleo e soma capacidades quando precisa. Sem big-bangs, sem reescrita.
Produto completo, produtivo, preço fechado.
Cotáveis separadamente, a qualquer momento.
Com o Trebol Suppliers sua empresa ganha
Repositório único de contratações, OCs, notas fiscais e pagamentos
Recepção unificada por e-mail, ERP ou envio manual
Workflow de aprovações multi-área configurável
IA documental para extração automática
Integração com ERP, ARCA (AFIP) e terceiros
APIs para consulta documental
Assinatura eletrônica holográfica sem certificado digital
Auditoria e segurança por usuários e perfis
Vencimentos, alertas e notificações automáticas
As empresas que já confiam na Trebol
“Com a Trebol temos tudo acessível, fácil e rápido. Organizamos todo o circuito de aprovação, ficando registrado o momento em que cada etapa da autorização é realizada para determinar o motivo de um possível atraso nos pagamentos.”
“Implementamos o processo de digitalização e gestão do processo de compras. Agora, 100% dos documentos são consultados e trabalhados em formato digital, e economizamos tempo na comunicação com todos os fornecedores.”
Algumas das empresas que já confiam na Trebol
Vamos conversar.
Mostramos o produto funcionando com um caso concreto do seu setor. Se encaixar, montamos uma proposta sob medida com escopo e cotação em menos de uma semana.